Help centerCentrum nápovědy

CruitUp is a free applicant tracking system (ATS) with a career page. You publish jobs, candidates apply on your career page, and you move them from new to hired on one board together with your team.

On top of that, you can order a social media campaign for any job. Our marketers create the ads, run them on Meta, LinkedIn or TikTok, and the applicants land straight on your board.

• The ATS and the career page are free, with no limits on jobs, applicants or users.
• You only pay for campaigns you order.

CruitUp je bezplatný systém pro správu uchazečů (ATS) s kariérní stránkou. Vystavíte pozice, uchazeči se hlásí přes vaši kariérní stránku a vy je společně s týmem posouváte na jedné nástěnce od přihlášky až po nástup.

Ke kterékoli pozici si navíc můžete objednat kampaň na sociálních sítích. Naši marketéři připraví reklamy, spustí je na Meta, LinkedIn nebo TikTok a uchazeči vám chodí rovnou na nástěnku.

• ATS i kariérní stránka jsou zdarma, bez omezení počtu pozic, uchazečů i uživatelů.
• Platíte jen za kampaně, které si objednáte.

1. Click Sign up on cruitup.com and enter your e-mail and a password. No payment card is needed.
2. Name your company and choose its address, for example cruitup.com/acme. This becomes your career page.
3. Choose the currency your company works in (USD, EUR or CZK). You can change it later in Company → Settings.
4. Create your first job. It takes a couple of minutes.

Invited by a colleague? Open the link in the invitation e-mail instead. You join their company and do not need to create a new one.

1. Na cruitup.com klikněte na Registrace a zadejte e-mail a heslo. Platební kartu nepotřebujete.
2. Pojmenujte firmu a vyberte její adresu, například cruitup.com/acme. Na ní bude vaše kariérní stránka.
3. Vyberte měnu, ve které firma pracuje (USD, EUR nebo CZK). Později ji změníte v Firma → Nastavení.
4. Vytvořte první pozici. Zabere to pár minut.

Pozval vás kolega? Otevřete odkaz z pozvánky v e-mailu. Připojíte se k jeho firmě a novou zakládat nemusíte.

The dark bar on the left is always there:

• Dashboard: your live jobs, new applicants to review and running campaigns.
• Jobs: all your jobs and their applicants.
• Stats: views, applicants and sources, for all jobs or one.
• +: create a new job.
• ? at the bottom: this help center, contact support and report a bug.
• Gear: your own account. The app version is shown under it.

Next to it, the panel lists your live jobs, with Drafts and Archived folded underneath, and the Company menu: career page, team, automatic replies, billing and settings. A small dot next to a job means it has a running campaign; a number shows new applicants.

Tmavý pruh vlevo je vidět vždycky:

• Přehled: zveřejněné pozice, noví uchazeči k projití a běžící kampaně.
• Pozice: všechny pozice a jejich uchazeči.
• Statistiky: zobrazení, uchazeči a zdroje, za všechny pozice nebo jednu.
• +: nová pozice.
• ? dole: toto centrum nápovědy, kontakt na podporu a nahlášení chyby.
• Ozubené kolečko: váš osobní účet. Pod ním je číslo verze aplikace.

Vedle je panel se zveřejněnými pozicemi, pod nimi sbalené Koncepty a Archivované, a menu Firma: kariérní stránka, tým, automatické odpovědi, fakturace a nastavení. Tečka u pozice znamená běžící kampaň, číslo počet nových uchazečů.

Click + in the dark bar or New job. A short guide takes you step by step:

1. Role: job title and employment type.
2. Place: location and work mode (on-site, hybrid or remote).
3. Salary: from–to, currency and period (hour, month or year). Jobs with a salary get more applicants, but you can skip this step.
4. Description: what the job is, what you offer and who you are looking for. An empty line starts a new paragraph; a line starting with “-” becomes a bullet point.
5. Application form: pick a starting point (see Set up the application form).

At the end choose Publish, Publish and promote (publish and go to campaign packages) or Save as draft. Everything can be changed later under Job details.

Klikněte na + v tmavém pruhu nebo na Nová pozice. Krátký průvodce vás provede po krocích:

1. Role: název pozice a typ úvazku.
2. Místo: lokalita a režim práce (na místě, hybridně nebo na dálku).
3. Mzda: od–do, měna a období (hodina, měsíc nebo rok). Pozice s uvedenou mzdou mají víc uchazečů, krok ale můžete přeskočit.
4. Popis: co se bude dělat, co nabízíte a koho hledáte. Prázdný řádek začne nový odstavec, řádek začínající „-“ bude odrážka.
5. Formulář přihlášky: vyberte výchozí variantu (viz Formulář přihlášky).

Na konci zvolte Zveřejnit, Zveřejnit a propagovat (zveřejní a otevře balíčky kampaní) nebo Uložit jako koncept. Všechno jde později změnit v Detailu pozice.

Each job has its own form. Start from one of three presets:

• Highest volume: name and phone only. Quick to apply on a phone.
• Balanced: contact details and CV, no extra questions.
• Most relevant: CV and screening questions. Fewer, stronger applicants.

Then fine-tune it in the job's Application form tab: switch fields such as cover letter, LinkedIn profile, expected salary or availability on or off, mark them as required, and add your own questions.

Every form ends with a consent checkbox that links to your privacy notice for candidates. Set its address in Company → Settings.

Každá pozice má vlastní formulář. Začněte jednou ze tří předvoleb:

• Co nejvíc reakcí: jen jméno a telefon. Rychlé vyplnění na mobilu.
• Vyvážený: kontakt a CV, bez dalších otázek.
• Nejrelevantnější: CV a otázky pro předvýběr. Méně uchazečů, ale lepších.

Pak ho dolaďte na kartě Formulář přihlášky u pozice: zapněte nebo vypněte pole jako motivační dopis, profil na LinkedIn, očekávaná mzda nebo nástup, označte je jako povinná a přidejte vlastní otázky.

Na konci každého formuláře je souhlas s odkazem na vaše informace o zpracování údajů pro kandidáty. Adresu nastavíte ve Firma → Nastavení.

• Draft: only your team sees it. Publish it to get its own page and start receiving applications.
• Live: the job has its own page and appears on your career page automatically.
• Archived: the job disappears from your career page, but its applicants stay on the board. Use Restore and publish to bring it back.

You find these actions under Job settings on the job. Unpublish (back to draft) takes a live job offline without archiving it.

Delete removes the job together with all its applicants and CVs. This cannot be undone, so archive the job if you might need it again.

• Koncept: vidí ho jen váš tým. Po zveřejnění dostane vlastní stránku a začnou chodit přihlášky.
• Zveřejněno: pozice má vlastní stránku a sama se objeví na kariérní stránce.
• Archivované: pozice zmizí z kariérní stránky, uchazeči ale na nástěnce zůstanou. Vrátíte ji tlačítkem Obnovit a zveřejnit.

Tyto akce najdete v Nastavení pozice. Zrušit zveřejnění (zpět do konceptu) stáhne pozici bez archivace.

Smazat odstraní pozici i se všemi uchazeči a CV. Nejde to vrátit, takže pokud pozici můžete ještě potřebovat, raději ji archivujte.

Click Share on the job. You get the job link plus one link for each channel, for example LinkedIn or Facebook.

Use the link of the channel where you post it. Stats then show exactly how many people came from each place, and every applicant shows where they applied from.

Your jobs are also prepared for Google for Jobs, so they can appear in Google's job search.

U pozice klikněte na Sdílet. Dostanete odkaz na pozici a k tomu zvlášť odkaz pro každý kanál, třeba LinkedIn nebo Facebook.

Používejte vždy odkaz kanálu, kam pozici dáváte. Statistiky pak přesně ukážou, kolik lidí odkud přišlo, a u každého uchazeče uvidíte, odkud se přihlásil.

Pozice jsou připravené i pro Google for Jobs, takže se mohou zobrazit ve vyhledávání práce na Googlu.

Every job has a board with five stages: New, Screening, Interview, Hired and Rejected.

• Drag a candidate to another column to move them.
• With the keyboard: press space to pick a candidate up, the arrow keys to move between stages and space again to drop. Press O to open the candidate.
• When you reject someone, you choose whether to send the rejection e-mail. Rejected candidates are hidden by default; click Show rejected to see them and bring anyone back.

Moving a candidate can send an automatic e-mail for that stage (see Automatic replies). The board confirms whether it was sent.

Každá pozice má nástěnku s pěti fázemi: Noví, Předvýběr, Pohovor, Přijatí a Zamítnutí.

• Uchazeče přesunete přetažením do jiného sloupce.
• Z klávesnice: mezerníkem uchazeče zvednete, šipkami ho posouváte mezi fázemi a mezerníkem pustíte. Klávesa O ho otevře.
• Při zamítnutí si vyberete, jestli poslat e-mail se zamítnutím. Zamítnutí jsou skrytí; tlačítkem Zobrazit zamítnuté je uvidíte a kohokoli můžete vrátit.

Přesun do fáze může odeslat automatický e-mail (viz Automatické odpovědi). Nástěnka vám potvrdí, jestli odešel.

Click a candidate to open their detail. You see:

• contact details, the CV and the answers from the form,
• where they applied from (for example a campaign or LinkedIn),
• Team notes, visible only to your team (Ctrl/⌘ + Enter saves a note),
• your rating from 1 to 5 and the team average,
• activity: every stage change and e-mail,
• Also applied for: other jobs the same person applied to.

Kliknutím na uchazeče otevřete jeho detail. Uvidíte:

• kontakt, CV a odpovědi z formuláře,
• odkud se přihlásil (třeba z kampaně nebo z LinkedInu),
• Poznámky týmu, které vidí jen váš tým (Ctrl/⌘ + Enter poznámku uloží),
• vaše hodnocení 1 až 5 a průměr týmu,
• historii: každou změnu fáze a každý e-mail,
• Hlásil se také na: další pozice, na které se stejný člověk přihlásil.

Someone walked in or a colleague recommended a friend? Click + in the New column and fill in the name, contact and a note, for example “Referral from Anna”.

No automatic e-mail is sent to people you add by hand. Make sure the person agreed to you keeping their details.

Někdo přišel osobně nebo kolega doporučil známého? Klikněte na + ve sloupci Noví a vyplňte jméno, kontakt a poznámku, například „Doporučení od Anny“.

Ručně přidaným lidem se automatický e-mail neposílá. Ujistěte se, že s uložením svých údajů souhlasí.

Use the search at the top of the app, or Candidates, to find anyone who applied to any of your jobs by name, e-mail or phone. Filter by job and stage.

Vyhledávání nahoře v aplikaci nebo stránka Kandidáti najde kohokoli, kdo se hlásil na kteroukoli vaši pozici, podle jména, e-mailu nebo telefonu. Výsledky můžete filtrovat podle pozice a fáze.

When a candidate asks to be deleted, open their detail and click Delete applicant data. The application, CV and notes are deleted permanently.

Když vás uchazeč požádá o výmaz, otevřete jeho detail a klikněte na Smazat údaje uchazeče. Přihláška, CV i poznámky se smažou natrvalo.

Every candidate hears back. CruitUp sends e-mails on its own, from your company name:

• a confirmation when someone applies,
• an e-mail when you move a candidate to Screening, Interview or Hired,
• a rejection, only if you choose to send it when rejecting.

Each e-mail can be switched on or off. When candidates reply, the answer goes to the reply-to address you set in Company → Settings.

Under Company → Automatic replies you also see what was sent recently and whether delivery failed.

Každý uchazeč dostane odpověď. CruitUp posílá e-maily sám, pod jménem vaší firmy:

• potvrzení přihlášky,
• e-mail při přesunu do fáze Předvýběr, Pohovor nebo Přijatí,
• zamítnutí, jen pokud ho při zamítnutí zvolíte.

Každý e-mail jde zapnout nebo vypnout. Když uchazeč odpoví, odpověď dorazí na e-mail pro odpovědi, který nastavíte ve Firma → Nastavení.

Ve Firma → Automatické odpovědi uvidíte i to, co se nedávno odeslalo a jestli doručení selhalo.

Open Company → Automatic replies and click Edit next to an e-mail to change its subject and text. Only admins can change them.

Use variables and CruitUp fills them in for each candidate:

• {{candidate_first_name}}: first name
• {{candidate_name}}: full name
• {{job_title}}: job title
• {{company_name}}: your company name

Otevřete Firma → Automatické odpovědi a u e-mailu klikněte na Upravit, tam změníte předmět i text. Měnit je mohou jen admini.

Použijte proměnné a CruitUp za ně dosadí údaje každého uchazeče:

• {{candidate_first_name}}: křestní jméno
• {{candidate_name}}: celé jméno
• {{job_title}}: název pozice
• {{company_name}}: název vaší firmy

Your career page lives at cruitup.com/your-company, and every job you publish appears there automatically. Set it up under Company → Career page:

• logo (square, at least 200 × 200 px) and brand colour,
• a wide photo of your team or workplace (at least 1600 px wide, up to 5 MB),
• headline, a few lines about the company and your website,
• whether to show salaries on the career page and job pages.

Click Open career page to see it as candidates do. Only admins can change it. The address itself is changed in Company → Settings; changing it breaks links you already shared.

Kariérní stránka je na adrese cruitup.com/vase-firma a každá zveřejněná pozice se na ní objeví sama. Nastavíte ji ve Firma → Kariérní stránka:

• logo (čtvercové, aspoň 200 × 200 px) a barva značky,
• široká fotka týmu nebo pracoviště (aspoň 1600 px na šířku, nejvýš 5 MB),
• titulek, pár řádků o firmě a váš web,
• jestli na kariérní stránce a u pozic ukazovat mzdu.

Tlačítkem Otevřít kariérní stránku ji uvidíte tak, jak ji vidí uchazeči. Měnit ji mohou jen admini. Samotnou adresu změníte ve Firma → Nastavení; po změně přestanou fungovat odkazy, které už jste sdíleli.

The career page, job pages, the application form and the default e-mails are in English or Czech. Choose it in Company → Settings → Language for candidates.

This is separate from the language you see in the app, which everyone sets for themselves (see Change the app language). Your automatic replies keep their text; edit them under Automatic replies.

Kariérní stránka, stránky pozic, formulář přihlášky i výchozí e-maily jsou v angličtině nebo češtině. Vyberete to ve Firma → Nastavení → Jazyk pro kandidáty.

Je to něco jiného než jazyk aplikace, ten si každý nastavuje sám (viz Jazyk aplikace). Automatické odpovědi si nechají svůj text; upravíte je v Automatických odpovědích.

Many good candidates are not on job portals, but they scroll Facebook, Instagram, LinkedIn or TikTok every day. A campaign shows your job to them.

• Our marketers create the ads and set up targeting. You do not need any technical background or graphics.
• Campaigns go live within 12 hours.
• Applicants land on the job's board like any other, marked as coming from the campaign.
• Fixed price per package, no agency.

Spousta dobrých kandidátů na pracovních portálech není, ale Facebook, Instagram, LinkedIn nebo TikTok projíždějí každý den. Kampaň jim vaši pozici ukáže.

• Reklamy i cílení připraví naši marketéři. Nepotřebujete technické znalosti ani grafiku.
• Kampaň se spustí do 12 hodin.
• Uchazeči chodí na nástěnku pozice jako ostatní, jen s označením, že přišli z kampaně.
• Pevná cena za balíček, bez agentury.

1. Publish the job with Publish and promote, or click Boost a job on the dashboard or on a live job.
2. Pick a package on the pricing page: the channel (Meta or LinkedIn) and the length (10, 20 or 30 days). Prices are shown in your company's currency.
3. Pay by card when you order.

A job with a campaign is marked Promo in the app. To make a running campaign longer or add channels, use Extend or add channels on the job.

1. Zveřejněte pozici tlačítkem Zveřejnit a propagovat, nebo klikněte na Podpořit pozici na Přehledu či u zveřejněné pozice.
2. V ceníku vyberte balíček: kanál (Meta nebo LinkedIn) a délku (10, 20 nebo 30 dní). Ceny vidíte v měně vaší firmy.
3. Zaplaťte kartou rovnou při objednávce.

Pozice s kampaní má v aplikaci označení Promo. Běžící kampaň prodloužíte nebo rozšíříte o další kanály tlačítkem Prodloužit nebo přidat kanály u pozice.

Running campaigns appear on the Dashboard with their dates, days left and numbers. All campaigns of a job, running, scheduled or finished, are in the job's Stats under Campaigns.

• Ad views: how many times the ads were shown.
• Page views: visits of the job page from the campaign.
• Applicants: people who applied through the campaign.
• Per applicant: the campaign price divided by its applicants.

For finished campaigns you also see how many of those applicants you hired.

Běžící kampaně jsou na Přehledu i s termínem, zbývajícími dny a čísly. Všechny kampaně pozice, běžící, naplánované i skončené, najdete ve Statistikách pozice v části Kampaně.

• Zobrazení reklam: kolikrát se reklamy ukázaly.
• Zobrazení stránky: návštěvy stránky pozice z kampaně.
• Uchazeči: lidé, kteří se přihlásili přes kampaň.
• Na uchazeče: cena kampaně vydělená počtem jejích uchazečů.

U skončených kampaní uvidíte i to, kolik z těch uchazečů jste přijali.

Stats in the dark bar shows all your jobs together. Use Show stats for to switch to one job; each job also has its own Stats tab.

• views of the job page and the number of applicants,
• conversion: how many visitors applied,
• sources: where applicants came from,
• how many candidates are in each stage,
• days to hire.

Visits are counted without cookies and without personal data. Hiring managers see stats only for their own jobs.

Statistiky v tmavém pruhu ukazují všechny pozice dohromady. Přes Zobrazit statistiky pro se přepnete na jednu pozici; každá pozice má i vlastní kartu Statistiky.

• zobrazení stránky pozice a počet uchazečů,
• konverze: kolik návštěvníků se přihlásilo,
• zdroje: odkud uchazeči přišli,
• kolik uchazečů je v jaké fázi,
• počet dní do přijetí.

Návštěvy se počítají bez cookies a bez osobních údajů. Hiring manažer vidí statistiky jen svých pozic.

Go to Company → Team, click Invite a colleague, enter their e-mail and choose a role. They get an e-mail with a link to join. The Free plan has no limit on users.

You can change anyone's role or remove them later in the same place. Pending invitations can be cancelled.

Ve Firma → Tým klikněte na Pozvat kolegu, zadejte jeho e-mail a vyberte roli. Přijde mu e-mail s odkazem pro připojení. Tarif Free nemá omezení počtu uživatelů.

Roli můžete komukoli později změnit nebo ho z týmu odebrat na stejném místě. Neodeslané pozvánky jde zrušit.

• Admin: everything, including the career page, team, automatic replies, billing and settings.
• Recruiter: all jobs and candidates, without company settings.
• Hiring manager (Pro): only the jobs you choose for them. You can also allow them to post their own jobs.

Every company always has at least one admin. If you are the only admin, make someone else admin before you leave the company.

• Admin: všechno, včetně kariérní stránky, týmu, automatických odpovědí, fakturace a nastavení.
• Recruiter: všechny pozice a uchazeči, bez nastavení firmy.
• Hiring manažer (Pro): jen pozice, které mu vyberete. Můžete mu dovolit i vystavovat vlastní pozice.

Každá firma má vždy aspoň jednoho admina. Pokud jste jediný admin, předejte roli někomu dalšímu, než firmu opustíte.

Free is the full ATS and career page with no limits on jobs, applicants or users, for as long as you like.

Pro (coming soon) adds hiring managers, your own domain, screening and scoring, and advanced analytics. It is paid monthly per company.

Campaigns are paid separately and can be ordered on either plan. See your plan under Company → Billing & plan.

Free je plnohodnotný ATS a kariérní stránka bez omezení počtu pozic, uchazečů i uživatelů, a to napořád.

Pro (připravujeme) přidá hiring manažery, vlastní doménu, předvýběr a hodnocení uchazečů a pokročilé statistiky. Platí se měsíčně za firmu.

Kampaně se platí zvlášť a objednat je můžete v obou tarifech. Svůj tarif uvidíte ve Firma → Fakturace a tarif.

• You pay for a campaign by card when you order it.
• The invoice is issued as soon as the campaign starts. It is marked as paid.
• Download it as a PDF under Company → Billing & plan → Invoices. We also send it to your e-mail for invoices.

Fill in your billing details (legal name, address, company ID, VAT ID and e-mail for invoices) on the same page so invoices are issued correctly. Only admins see billing and invoices.

• Kampaň zaplatíte kartou rovnou při objednávce.
• Faktura se vystaví ve chvíli, kdy se kampaň spustí, a je rovnou označená jako zaplacená.
• Jako PDF ji stáhnete ve Firma → Fakturace a tarif → Faktury. Posíláme ji i na váš fakturační e-mail.

Na stejné stránce vyplňte fakturační údaje (název firmy, adresu, IČO, DIČ a e-mail pro faktury), aby faktury byly v pořádku. Fakturaci a faktury vidí jen admini.

Your company works in one currency: US dollar, euro or Czech koruna. It is used for campaign prices, spend and invoices, and as the default salary currency of new jobs.

Change it in Company → Settings → Currency. Campaigns and invoices you already have keep their original currency; nothing is converted.

Firma pracuje v jedné měně: americký dolar, euro nebo česká koruna. Používá se pro ceny kampaní, útratu a faktury a jako výchozí měna mzdy u nových pozic.

Změníte ji ve Firma → Nastavení → Měna. Kampaně a faktury, které už máte, si nechají původní měnu; nic se nepřepočítává.

Click the gear at the bottom of the dark bar. In Your account you can:

• change your name, shown to your team next to notes and ratings,
• change the e-mail you log in with (we send a confirmation to the new address),
• change your password (at least 8 characters),
• log out on all devices, for example after losing a phone,
• leave a company you no longer work for.

Company-wide settings are under Company → Settings.

Klikněte na ozubené kolečko dole v tmavém pruhu. Ve Vašem účtu můžete:

• změnit jméno, které tým vidí u poznámek a hodnocení,
• změnit e-mail pro přihlášení (na novou adresu pošleme potvrzení),
• změnit heslo (aspoň 8 znaků),
• odhlásit se na všech zařízeních, třeba po ztrátě telefonu,
• opustit firmu, pro kterou už nepracujete.

Nastavení celé firmy je ve Firma → Nastavení.

CruitUp is in English and Czech. Everyone chooses their own language in Your account → Language; your team and candidates keep theirs.

Before you log in, you can switch the language at the bottom of the login and sign-up pages.

CruitUp je v angličtině a češtině. Jazyk si každý vybírá sám ve Vašem účtu → Jazyk; tým i uchazeči si nechají ten svůj.

Ještě před přihlášením jazyk přepnete dole na stránce přihlášení a registrace.

You can be a member of several companies with one login, for example if you recruit for more than one firm. Switch between them in the top left corner of the app. Each company has its own jobs, candidates, team and settings.

S jedním přihlášením můžete být členem několika firem, třeba když náborujete pro víc společností. Přepínáte se vlevo nahoře v aplikaci. Každá firma má vlastní pozice, uchazeče, tým i nastavení.

Click ? at the bottom of the dark bar in the app:

• Contact support: ask us anything. We reply to your e-mail.
• Report a bug: describe what happened and what you expected instead. We automatically attach the page you are on, your browser and the app version, so you do not have to.

V aplikaci klikněte na ? dole v tmavém pruhu:

• Kontaktovat podporu: zeptejte se na cokoli. Odpovíme vám na e-mail.
• Nahlásit chybu: popište, co se stalo a co jste čekali. Stránku, na které jste, prohlížeč i verzi aplikace přiložíme sami, nemusíte je vypisovat.

• Your data is stored in the EU.
• Only members of your company see your candidates; hiring managers only for their jobs.
• CVs are private and open only for logged-in members of your team.
• You can delete a candidate's data at any time (see Delete a candidate's data).

Details are in our privacy policy and data processing agreement.

• Data jsou uložená v EU.
• Vaše uchazeče vidí jen členové vaší firmy, hiring manažer jen u svých pozic.
• CV jsou soukromá a otevřou je jen přihlášení členové vašeho týmu.
• Údaje uchazeče můžete kdykoli smazat (viz Výmaz údajů uchazeče).

Podrobnosti najdete v zásadách ochrany osobních údajů a ve smlouvě o zpracování údajů.